各本科生班级：
为激励学生奋发学习、刻苦钻研、追求卓越，根据《中山大学本科生奖学金管理办法》（中大学生〔2017〕23号）和《国际关系学院本科学生奖学金管理规定》，结合学院实际工作，现开展国际关系学院2018-2019学年度本科生奖学金综合测评和公益服务申报工作，具体安排通知如下：
一、组建班级奖学金综合测评和公益服务申报评审小组
各班级负责人公开组织不少于7名学生代表（代表总数应是单数，代表应考虑班干团干、普通学生、男女性别比例）组成班级评审小组，选出小组负责人。代表通过正式渠道（蚕蚕群邮件、蚕蚕群、微信群）向班级公示（要注明小组负责人姓名及联系邮箱），公示后上报工作联系人冯黄飞。9月18日前，各班级完成此项工作。
二、提交奖学金综合测评加分申请、公益服务申报和纸质版证明材料
要求各位同学仔细阅读《国际关系学院2018-2019学年本科生奖学金综合素质测评方案》（附件1）。依据综合测评方案，按照《国际关系学院2018-2019学年本科生奖学金综合测评加分申请表》（附件2）格式填写个人加分申请，于9月19日前发送至各班级评审小组负责人邮箱。同时填写《中山大学本科生公益活动申报表》（附件3），发送至本班评审小组负责人邮箱。要求申请同学将相关加分项证明材料及公益服务时长证明材料（纸质版或电子版）于9月19日前一并提于评审小组负责人（如因为缺乏证明材料，而又无确切证明不予加分）。
注：加分项目内容及公益服务活动截止日期为2019年8月24日。
叁、班级评审小组公示加分汇总情况和公益服务申报汇总情况
各班级评审小组负责人负责组织小组进行加分项申请和公益服务申报的汇总，于9月21日前通过正式渠道（蚕蚕群邮件、蚕蚕群、微信群）向班级公示。学生在汇总情况公示后如有调整，可于9月22日前向班级小组负责人申请追加或删除加分项。逾期班级评审小组和学院学生资助评审工作小组将不再接受任何调整。
四、班级评审小组审议加分申请和公益服务申报
9月22日开始，各班级评审小组召集现场讨论，逐条审议每位学生的加分项申请，对于不同意的加分项，请分别列明理由。9月25日前完成审议。
五、各班级综合测评和公益服务公示
班级完成审议后，即刻对班级评审小组审议结果通过正式渠道（蚕蚕群邮件、蚕蚕群、微信群）向班级进行公示，公示期1天，如有异议，请学生在公示期内以书面形式向班级评审小组反馈，班级评审小组需在收到异议的1天内以书面形式做出回复。公示结束后，班级评审小组负责人于9月27日前发送《国际关系学院2018-2019学年本科生奖学金综合测评加分申请表》班级汇总版和《国际关系学院本科生公益活动汇总表》（附件4）至联系人冯黄飞。学院学生资助评审工作小组最后依据综合测评方案，结合实际，对综合测评的情况进行确认审核。
六、其他事项
交换生、港澳台学生、留学生应同时按照工作时间要求提交综合测评加分申请和公益服务申报。以免影响后续交换生、港澳台侨留学生特定奖学金的评选。
联系人：冯黄飞， 1535336588@。
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国际关系学院学生资助评审工作小组
2019年9月16日
