各本科生班级：
????? 为激励学生奋发学习、刻苦钻研、追求卓越，根据《中山大学本科生奖学金管理办法》（中大学生〔2017〕23号），开展2016-2017学年度本科生奖学金评选工作。现将相关事宜通知如下：
????? 一、评选对象
????? 除2017级新生外的全日制本科生。
????? 二、奖学金项目
???? （一）国家（政府）设立的奖励项目
????? 1．国家奖学金
????? 2．国家励志奖学金
????? 3．教育部台湾、港澳及华侨学生奖学金
???? （二）学校设立的奖励项目
????? 1．中山大学优秀学生奖学金
????? 2．中山大学台湾、港澳及华侨学生奖学金
????? 3．中山大学专项奖学金
????? 4．中山大学励志奖学金
????? 5．中山大学英才奖学金
????? （三）捐赠奖学金：包括校级和院系级捐赠奖学金
?????? 三、名额分配原则
????? （一）国家奖学金和国家励志奖学金获奖人数按照教育部文件下达指标分别按照学院参评奖学金本科生总人数和参评奖学金的家庭经济困难本科学生总人数的比例分配；
????? （二）校优秀学生奖学金名额根据我学院参评奖学金本科生人数按比例分配。原则上，校优秀学生奖学金名额根据我学院参评奖学金本科生人数按比例分配。原则上，学院获得优秀学生奖学金的学生人数不超过本学院参评奖学金本科生总人数的30%，其中一等不超过5%，二等不超过 10%，三等不超过15%。学校还根据我学院本科生攻读研究生情况适当调整奖学金分配名额，鼓励本科生继续深造（具体名额分配见附件）。
????? （三）学院最多可推荐参评奖学金本科生总人数10%的候选人参评专项奖学金，其中学术创新奖推荐学生人数不超过参评奖学金学生总人数的3%，道德风尚奖、科技竞赛奖、文体艺术奖推荐学生人数分别不超过2%，学业进步奖推荐学生人数不超过1%（不足1人的，按1人计算）。
????? （四）教育部台湾、港澳及华侨学生奖学金名额按照教育部下达指标，教育部台湾、港澳及华侨学生奖学金和中山大学台湾、港澳及华侨学生奖学金的获奖学生总人数不超过参评人数的50%。
????? （五）学校按照参评学生人数分配校级捐赠奖学金名额，指定学院或专业的捐赠奖学金按照捐赠方要求分配名额。
????? 四、参评条件
????? （一）遵守宪法和法律，热爱社会主义中国，拥护中国共产党的领导；
????? （二）遵守学校规章制度；
????? （三）尊师爱校，无损害学校声誉的言行；
????? （四）孝敬父母，诚实守信，遵守社会公德；
????? （五）刻苦学习，勇于探索，积极实践，努力掌握现代科学文化知识和专业技能，评选年度内无不及格科目；
????? （六）关心集体，团结同学，热心助人，积极参加学校、班级、宿舍等集体活动，积极参加公益活动；
????? （七）积极锻炼身体，身心健康，学生体质健康测试合格；
????? （八）评奖年度未受学校通报批评或违纪处分。评奖年度受处分且下一年度解除处分的，只影响本年度评奖，不影响下一年度评奖。
除上述条件外，申请各类奖学金还需符合该项奖学金的特定条件。
????? 五、评审程序
????? （一）学生处发布评选通知
????? （二）学院发布评选通知并组织初评、公示和上报
?????具体工作包括：
????? 1.学生本人在奖学金系统上完成奖学金申请
????? 学生本人10月3日至10月9日在奖学金系统上（）完成除优秀学生奖学金之外的其他奖学金的申请。
????? 2. 学院在系统上完成各类奖学金审核
????? 3. 学院对初评结果公示，并按时报送各项材料。
????? （三）学生处复核学院初评结果和组织评审
????? 学生处组织专家小组对学院推荐学术创新奖、道德风尚奖、学科竞赛奖和文体艺术奖的参评人选进行评审。除上述专项奖学金外，学生处将复核我学院初评结果。所有评选结果进行不少于三个工作日的校级公示。
????? 学生处按照我学院提交的满足参评奖学金条件的港澳侨和台湾学生的综合测评排名确定教育部台湾、港澳及华侨学生奖学金和中山大学台湾、港澳及华侨学生奖学金的名单。
????? 学生处按照我学院提交的满足参评中山大学励志奖学金条件的家庭经济困难学生的综合测评排名确定获评的具体等级。
????? （四）11月中旬，制作表彰文件并发放奖学金
????? （五）11月下旬，学校召开表彰大会，发放获奖证书
????? 六、工作要求
????? 1.学院将本着公正、公平、公开的原则，严格规范奖学金评定工作，务必按照学校相关制度和政策执行，不出现政策走样变形的问题。
????? 2.申请学生应对所提交材料的真实性负责，如有弄虚作假，一经查实，取消获奖资格，收回奖学金和奖励证书，并进行通报批评。情节严重的，由学生处根据中山大学学生处分管理规定进行处理。
????? 3.学院将在奖学金系统使用过程中要加强学生资助信息安全。严格落实信息管理责任人，严格管理各类学生评奖信息的查阅、复印、流转、公示、存档等操作，严格限制“学生管理系统”的使用权限范围。
??? ? 4.根据各类奖项提交材料清单和说明（附件3）上交材料。电子版材料打包报送至邮箱：zhangth7@mail.sysu.edu.cn, 邮件主题命名为“学号姓名**奖学金**材料”。纸质版材料交至：珠海校区海滨红楼9栋105室。
??? ? 5.院级奖学金项目的单位按照学校相关规定完成奖学金评选，获奖名单等在评选工作结束后5个工作日内报学生处备案。
?????? 联系人：张老师，0756-3668252。
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????? 附件：
????? 1. 国际关系学院2016-2017学年度本科生奖学金名额分配表
????? 2. 国际关系学院2016-2017学年度本科生捐赠奖学金名额分配表
????? 3. 各类奖项提交材料清单和说明
????? 4. 《国家奖学金申请审批表》样表和填写要求
????? 5. 《2016-2017学年度×学院（系）国家奖学金获奖学生推荐名单汇总表》
????? 6.《2016-2017学年度×学院（系）国家励志奖学金获奖学生推荐名单》
????? 7.《2016-2017学年度×学院（系）中山大学励志奖学金获奖学生推荐名单》
????? 8.《2016-2017学年度×学院（系）港澳侨和台湾学生参评奖学金汇总表》
????? 9.《2016-2017学年度×学院（系）捐赠奖学金汇总表》
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????????????????????????????? 国际关系学院学工办
??????????????????????????? 2017年9月30日
